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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

インターナショナル・インターンシップ・プログラムス(以下IIP)は,今日の高度情報通信社会における個人情報の保護がいかに重要な責務であるかを認識し、お客様より弊社にご提供いただく個人情報に関し、以下の方針に基づきお取扱いさせていただきます。
  1. 個人情報
    個人情報とは特定の個人を識別できる情報をいい、お客様の氏名・生年月日・住所・電話番号・Eメールアドレス等がこれに当たります。
  2. 法令・規律の遵守
    IIPは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
  3. 個人情報の取得
    個人情報取得に当たっては、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  4. 個人情報の利用
    個人情報の利用に当たっては、取得の際に提示いたします利用目的、又は、その目的と合理的な関連性のある範囲内で利用いたします。個人情報を第三者との間で共同使用、又は取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用のための監督を行います。
    1. ご登録前
      ご登録前の場合、資料請求・メルマガ登録・イベント申し込み・選考試験申し込みの際お客様の個人情報を取得させていただきますが、資料発送・ご連絡・イベント計画運営、お申込者選考の目的のみに利用し、その他の目的に利用することはありません。
    2. ご登録後
      ご登録後の場合、派遣前・派遣中・派遣終了後にお客様の個人情報を取得させていただきますが、派遣業務・派遣終了後の連絡・今後派遣される方への情報提供及び派遣業務内容の改善のみに利用し、その他の目的に利用することはありません。
  5. 個人情報の第三者提供
    IIPでは下記及び、法令に定める時を除き、事前にお客様の同意を得ることなしに第三者にお客様個人を特定できるような個人情報を提供することはありません。
    1. 派遣準備に役立てる目的で、新たに派遣される他のお客様よりお客様の電話番号やEメールアドレス等の個人情報を求められることがありますが、事前にお客様に確認させていただき、ご同意をいただいた時のみ相手方にお知らせいたします。
    2. これからご出発されるお客様に役立てるよう、お客様よりいただいた情報を統計資料等のように、お客様個人を特定することが不可能な状態で開示させていただくか、お名前等をイニシャルを用いることによりお客様個人を特定できないようにして、メルマガ、ホームページ、雑誌等に掲載させて頂く場合があります。
    3. ご登録後の派遣業務のため、プロファイル・ステートメント・スナップ写真・証明書写真・健康診断書・VISA申請書・銀行預金残高証明書・犯罪歴等、関係先より要求があった場合、お客様の個人情報が含まれる資料を関係先に提供いたします。
  6. 個人情報の管理
    IIPにて取得いたしました個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、合理的な範囲内において必要かつ適切な管理を行います。
  7. 個人情報の開示・変更・削除
    お客様ご自身の個人情報の開示・変更・削除を希望される場合は、ご本人の確認ができ次第、速やかに対応いたします。
  8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    個人情報に関するお問い合わせ・開示・変更・削除等のご依頼窓口は下記の通りです。

インターナショナル・インターンシップ・プログラムス(IIP)
個人情報管理担当
〒142-0062 東京都品川区小山7‐5‐4
TEL: 03-5750-7711 FAX: 03-5750-7712
Eメール: direct@internship.or.jp


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